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本次功能聚焦:商品价格波动预警表、订单批量对账、商城在线对账结付、进销存报表等功能升级新增与优化,从商品定价、售后结算对账、成本管理等几方面整合生鲜财务人员的工作,减少人力运维成本。

生鲜配送行业是一个劳动密集型行业,除了身体的疲惫,身兼多职的财务员,更多的还要承受精神上的压力,可以说是,拿着卖白菜的工资,操着卖白粉的心。

在传统生鲜配送业务中,商品价格很难从一而终,往往是下单时一个价、采购完一个价、分拣完一个价、送完货又是一个价,环环相扣、环环不同,每一次改动都需重新核算总价、盈亏、员工薪资等。

基于这些,蔬东坡才不断优化生鲜配送管理系统,此次功能更新聚焦生鲜财务人员,挖掘财务人员重复性工作,利用互联网化运作优势,实现数据可追踪、协同修改核算,达到减少生鲜财务工作量的目的。

1商品价格波动预警表

在生鲜配送行业对商品进行分级化管理已是常态,一些单品盈利点较高,一些单品盈利不足甚至略有亏损,但整体会维持企业微薄的盈利状态。对此,要求生鲜财务需要明晰的掌握每一单品的盈利能力,在商品定价、活动营销过程中提供准确的参考标准。

商品价格波动预警表的作用正在于此,即时反应了商品在时间区间内的走势,从而了解商品的盈利情况,为商品区间定价提供可靠依据。

2订单批量对账

SKU达到500对一个综合性生鲜配送企业来说,已经是标配。

一个订单一个单品便是一个价格,以往财务大多需要按照客户订单一个个核对最后价格并完成结算。但其实针对企事业单位、学校食堂类客户等周期性定价、先货后款的客户,可以采取多个订单批量对账的方式。

订单批量对账功能在使用过程中,财务可根据一定时间段内的订单,批量完成同一单品多个客户商品价格确认与核算,以此减少财务人员重复性操作对账的工作。

3.商城在线对账结付

在过去的2018年,使用微信、支付宝等移动线上支付用户人群已超6亿人次。小到吃饭、购物、打的、住店……大到买车买房,都可以用手机付钱,尤其在电商时代,电子支付已覆盖各个角落

作为生鲜配送行业的下游消费群体的餐饮店,早已成为了移动支付的忠实商家用户,相比交付线上提现的服务费,更希望上游配送商可以提供便捷的线上支付通道。

虽然不少配送企业开放了微信商城,但往往因为生鲜非标性原因,分拣后订单金额与客户下单金额难以一致,司机交付商品是客户还要二次核对订单,导致无法即时结算,对配送商来说也存在一定的运营风险

这次优化商城在线对账结付功能,针对先货后款,在线结算的业务结构,现在订单支持对账后在线进行支付,通过在线核对功能,线下支付全部转移至线上!财务更安全,流程更便捷!

4.进销存报表

生鲜行业商品的进销存管理是指企业库管人员或财务人员对库存商品进行核算、监督的基本管理,仓库每天进出货品较多,人工的去统计进销存工作量必然很大,还存在数据丢失遗漏的问题。过去蔬东坡系统实现了采购、销售、退货、盘点等各个环节独立生成报表的功能,需要分别统计出入库、出库、盘点汇总,在库管、财务的工作不够尽善尽美。

蔬东坡此次功能升级新增进销存报表,不同于实时库存,反映的是某一期间时段物料的收发存情况系统自动备份库存数据,可以调取任意时间段的库存变化情况,可以查看历史任意时间的库存结余情况。

财务人员对库存账目做到心中有数,一张表把每个商品的进、销、存清晰的反映出来。可以通过台账库存与实物库存进行核对,有差异的要追查进出记录,彻底查出原因,从中发现企业运转中库存异常问题。帮助企业解决仓库管理混乱监督各岗位人员的作业,有效的管理库存商品账款

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